Ultimate magazine theme for WordPress.

كيفية البقاء أكثر تنظيما عند العمل من المنزل – LifeSavvy

14

ads

مكتب منزلي أنيق وذو إضاءة مشرقة
Africa Studio / Shutterstock.com

يمكن للعمل من المنزل بدوام كامل ، مع استمرار العديد من المشاريع ، مغادرة مكتب منزلك وبقية منزلك في حالة من الفوضى. إليك كيفية البقاء منظمًا عندما يكون منزلك هو مكتبك أيضًا.

يمكن للمنزل والمكتب غير المنظمين أن يلهيك عن إنجاز العمل. لحسن الحظ ، هناك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها للتنظيم والبقاء منظمًا. من خلال الحفاظ على منزلك ومكتبك مرتبطين وأنيقًا ، فإنك تمنح نفسك مساحة حيث يمكنك إنجاز المهام.

الأهم من ذلك ، أن المكتب الأنيق هو أكثر من مجرد تعزيز للإنتاجية ؛ إنه جيد لمستويات التوتر لديك. المنزل والمكتب الفوضوي قد يتسببان في ضغوط لا داعي لها. هذا الضغط لا يؤثر فقط على صحتك العامة ، ولكنه قد يجعل من الصعب عليك إنجاز عملك.

قم بإنشاء مساحة عمل

ليس كل من يعمل من المنزل لديه مكتب فعلي ، ولكن يجب أن يكون لديك مساحة حيث تقوم عادة بعملك. إن تحديد مكان عملك ومتى يخدم هذا الغرض سيجعل من السهل الحفاظ على تركيزك وتنظيمك.

ليس لديك مكتب منزلي مخصص؟ لا تقلق لا يزال بإمكانك أن تكون منظمًا. يمكن أن تكون المساحات متعددة الأغراض ويتم تحديدها في الوقت الذي تستخدمها فيه. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم طاولة غرفة الطعام كمكتب عملك عندما يكون الأطفال في المدرسة ، فيمكنك الاحتفاظ بمكتبك ومستلزمات مكتبك في سلة من القماش مخزنة على رف عندما لا تكون قيد الاستخدام. يتيح لك هذا إعداد الطاولة لتبدو كمكتب عندما تعمل وتعبئتها كلها في نهاية اليوم. يمكن أن يؤدي هذا وظيفة مزدوجة أيضًا – ليس فقط أن يحافظ على الأشياء الخاصة بك منظمة ولكن إخراجها وإبعادها يمكن أن يكون بمثابة إشارة إلى دماغك أنك تعمل بجد ثم تنتهي مع اليوم.

امرأة تعمل على جهاز كمبيوتر محمول في مكتب صغير في غرفة المعيشة
fizkes / Shutterstock.com

يمكنك أيضًا العمل من الأريكة أو في أي مكان تريده. عندما تقرر العمل ، قد يكون لك أيضًا علاقة بنوع العمل الذي تقوم به من المنزل. سيعمل مكتب أو طاولة إذا كنت تعمل عبر الإنترنت. إذا كنت تقوم بعمل أشياء ، فقد تحتاج إلى ورشة عمل. توفر غرفة النوم الاحتياطية مساحة مكتبية كبيرة ، مثل خزانة فارغة (إذا كانت كبيرة بما يكفي لضغط مكتب صغير أو محطة عمل). إذا كنت تقوم بأعمال خشبية أو حرفة أخرى فوضوية ، فقد يكون السقيفة أو المساحة في المرآب مثالية.

مهما كان مكان عملك ، وأينما كنت ، اجعله يبدو كمكان للعمل. حافظ على ترتيبه وتنظيمه – وتأكد من أنه يتيح لك بعض الوقت الخاص والخالي من الإلهاء للتركيز على عملك.

تأكد من أن كل شيء له منزل

هل سبق لك الجلوس والبدء في العمل وإدراك أنك لا تستطيع العثور على ما تحتاج إليه؟ مفتاح التنظيم الجيد ، سواء كان ذلك في المطبخ أو المكتب المنزلي ، هو معرفة مكان الأشياء وأين تذهب. تأكد من أن كل شيء في مساحة مكتب منزلك لديه مكان للاتصال بالمنزل. تتضمن بعض العناصر المفيدة (مرة أخرى ، اعتمادًا على نوع العمل الذي تقوم به من المنزل) والتي قد تساعدك على البقاء منظمًا:

  • مكتب قوي – عند العمل عن بعد يمكنك العمل من الأريكة أو منضدة غرفة الطعام. ومع ذلك ، فإن امتلاك مكتب مخصص وقوي لنشر أدواتك والحفاظ عليها في متناول اليد يعد طريقة رائعة للتركيز والبقاء منظمًا.
  • خزانة الملفات – هذه طريقة ممتازة لإبقاء الأوراق منظمة وبعيدة عن الطريق حتى تحتاجها. لا مكان لخزانة كاملة الحجم؟ استخدم صندوقًا صغيرًا للملفات أو قم برقمنة ورقتك باستخدام ماسح ضوئي للمستندات.
  • مساحة الجرف – سواء كنت تصنع أشياء وتحتاج إلى إيقاف المنتج النهائي أو لديك الكثير من ملحقات الكمبيوتر ، فأنت بحاجة إلى مساحة تخزين لتخزين أغراضك.

حافظ على مساحة العمل مرتبة

من خلال تزيين مساحة مكتبك بمكتب وخزائن ومساحة أرفف ، فإنك تجعل من السهل الحفاظ على مساحة العمل مرتبة. لكن مجرد وجود أماكن لوضع الأشياء بعيدًا لا يعني أنك ستفعل. فيما يلي بعض الطرق للمساعدة في الحفاظ على مكتبك مرتبًا ومرتبًا:

  • ضع الأشياء بعيدًا بمجرد الانتهاء من استخدامها. إن ترك الأشياء لأنك متأكد من أنك ستستخدمها لاحقًا هو وصفة لمكتب مليء بالفوضى.
  • احتفظ بطابعتك ممتلئة بالورق والحبر (وضع المستلزمات الإضافية بعيدًا بدلاً من تركها مكدسة بالقرب من الطابعة).
  • احتفظ بالملحقات الأخرى ، مثل الأقلام ومشابك الورق ، في درج أو حامل مخصص لمستلزمات المكتب.
  • نظف مكتبك أو طاولة العمل يوميًا. سواء كنت تقوم بتنظيف نشارة الخشب أو التخلص من فواتير الورق ، فإن التنظيف اليومي يحافظ على الفوضى الأكبر.
  • أنت منظف مكتبك الخاص – قم بترتيب المكتب من الأعلى إلى الأسفل مرة واحدة في الأسبوع ، بما في ذلك التنظيف بالمكنسة الكهربائية ، والغبار ، ومسح الأسطح. سيساعدك هذا على تحفيزك على الحفاظ على نظافة الأسطح طوال الأسبوع حتى لا تكون هناك مجموعة من النفايات غير المرغوب فيها في طريقك يوم التنظيف.

بمجرد أن تعتاد على إعادة الأشياء إلى منازلها – سواء كان ذلك في درج أو خزانة المدخل – عند الانتهاء منها ، ستجد أنه من الأسهل بكثير الحفاظ على الأشياء مرتبة.

تنظيم الكمبيوتر المكتبي الخاص بك ، أيضا

إذا كنت تنفق قدرًا كبيرًا من يوم العمل الخاص بك على الكمبيوتر ، فلا تنس أن تعامل سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك تمامًا مثل أي مساحة عمل أخرى:

  • قم بإعداد مجلدات الملفات لمشاريع مختلفة. احتفظ بها منفصلة على سطح المكتب أو ضعها جميعًا في مجلد “عمل” (ولا تنسَ نسخها احتياطيًا على محرك أقراص مصغر أو بطاقة ذاكرة أو قرص أو محرك أقراص ثابت خارجي).
  • أغلق علامات تبويب المتصفح غير المستخدمة. ترك أكثر من 40 علامة تبويب مفتوحة هي النسخة الرقمية من ترك كل مستند على مكتبك في حالة احتياجك إليه.
  • قم بتنظيف مساحتك الافتراضية كما لو كنت تنظف مساحتك المادية. مرة واحدة في الشهر تطهير الملفات التي لا تحتاج إليها. لا تنسَ إلقاء نظرة خاطفة على مجلد التنزيلات ، وهو الدرج غير المرغوب فيه للكمبيوتر حيث تُترك الملفات لتصبح متربة.

بغض النظر عن نوع العمل الذي تقوم به ، أو أين تقوم بذلك ، فإن الاحتفاظ بمساحات العمل المادية والرقمية المنظمة ستجعلك أكثر إنتاجية وأقل إجهادًا وسعادة للوصول إلى العمل.

ads

ads

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.